Digitalizacija računa postaje obveza: Tko kada ulazi u sustav?

E-računi, e-izvještavanje i fiskalizacija – papirnati računi polako odlaze u povijest, a digitalizacija postaje nužnost. O promjenama koje stupaju na snagu govorila je direktorica Sektora digitalnih rješenja Fine Andreja Kajtaz.

– Radi se o zakonu o fiskalizaciji, koji imamo od 2013. godine, a koji je dosad primarno obuhvaćao gotovinu i krajnju potrošnju. Sada se širi na obveznu razmjenu računa u elektroničkom obliku i njihovu fiskalizaciju, pojasnila je Andreja Kajtaz.

Faze uvođenja obveze - tko ulazi u sustav od 2026.

Kako je istaknula, nova pravila prvenstveno se odnose na obveznike poreza na dodanu vrijednost (PDV) i poreza na dohodak.

– To ne znači da se radi samo o pravnim osobama. Fizičke osobe koje su obveznici poreza na dohodak ili PDV-a također potpadaju pod novi sustav. Svi su obvezni razmjenjivati elektroničke račune i fiskalizirati ih kako bi Porezna uprava dobila potrebne podatke, naglasila je.

Promjene ne zahvaćaju sve istodobno. Od 1. siječnja 2026. obveza izdavanja i primanja e-računa vrijedi za obveznike PDV-a. Oni mali, koje zovemo obveznicima poreza na dohodak izvan sustava PDV-a, od istog datuma morat će zaprimati račune, a od 1. siječnja 2027. i sami će ih biti obvezni slati, rekla je Kajtaz.

Podsjetila je i da obveza postoji još od 2019. za javne naručitelje, odnosno sve koji šalju račune prema državi.

Počinju pripreme za testiranje sustava

Direktorica Sektora digitalnih rješenja Fine Andreja Kajtaz najavila je da od 1. rujna kreću pripreme i testiranja novih sustava Porezne uprave.

– Od ponedjeljka će biti dostupni produkcijski sustavi za testiranje i svi koji su spremni moći će ih koristiti. To se primarno odnosi na informacijske posrednike koji rade za veliki broj korisnika, ali i na sve druge koji će sami raditi fiskalizaciju računa, rekla je Kajtaz.

Objasnila je da će posrednici morati dokazati svoju sposobnost i dobiti službenu potvrdu kako bi mogli raditi za korisnike. – Potom i krajnji korisnici mogu proći testiranje, dodala je.

Nove aplikacije dostupne od rujna

Kajtaz je istaknula i dvije aplikacije koje će se koristiti u sustavu fiskalizacije – FISK aplikaciju i aplikaciju mikroeračuna.

– FISK aplikacija omogućit će korisnicima transparentno praćenje statusa fiskalizacije računa, a mikroeračuni su posebno važni za one koji nisu u sustavu PDV-a. Oni će od 1. siječnja moći zaprimati račune preko aplikacije i to besplatno, naglasila je.

Sustav e-porezne kao čvorište

Korisnici će račune moći zaprimati i preko sustava e-porezne, gdje će Porezna uprava obavljati fiskalizaciju. – To je svojevrsni krvotok kroz koji prolazi novac, a porezna uprava vidi sve potrebne podatke. Korisnici se mogu spojiti izravno ili preko informacijskih posrednika, objasnila je Kajtaz.

Automatizacija i troškovi

Govoreći o utjecaju na troškove, Kajtaz je istaknula da su kod velikih korisnika troškovi inicijalno veći zbog prilagodbe računovodstvenih sustava, ali da se dugoročno ostvaruju uštede.

– Digitalizacija mora generirati uštede, smanjiti greške i ubrzati procese. Za manje korisnike postoje brojna rješenja koja ne bi smjela biti financijski opterećujuća. Kazne su visoke i ne treba riskirati, upozorila je.