Naše virtualne urede koriste klijenti od Austrije do Australije

Tvrtka Virtual Office Croatia u Zagrebu u petoj godini poslovanja pokazuje važnost mogućnosti rada na daljinu i od kuće, koji je zbog pandemije postao svjetska nužnost.

Koliko bi vama kao stranom investitoru značilo da npr. imate podružnicu i ured u Londonu, ali bez popratnih problema koje prate klasične podružnice? Ovo pitanje postavlja i istovremeno na njega odgovara Matija Fontana, direktor Virtual Office Croatia, koji od 2015. iz svog sjedišta u zgradi Zagrepčanke na Savskoj cesti u Zagrebu domaćim i stranim klijentima nudi usluge virtualnih ureda.

“U današnje vrijeme kad je za obavljanje većine poslova dovoljno imati računalo i dobru internetsku vezu, teško je opravdati potrebu za plaćanjem prostora od nekoliko kvadrata za koji se potrebno ugovorno obvezati, plaćati zakupninu i režije i tako trošiti značajan dio resursa koje bi bilo bolje uložiti u samo poslovanje.

Rad od kuće aktualizirao se u posljednjih nekoliko mjeseci, što je rezultiralo otkazivanjem zakupa fizičkih poslovnih prostora i prelaskom na štedljivije i fleksibilnije poslovanje. Virtualni uredi nisu danas samo trend, već odgovor na promjenu radnih navika koje su se dogodile uslijed napretka tehnologije i digitalizacije.

Podaci različitih istraživanja govore o povećanju produktivnosti i zadovoljstva kvalitetom života kod onih koji rade od kuće jer lakše uspijevaju organizirati privatnu i poslovnu sferu života, što je izuzetno bitno za zaposlene roditelje.

Sve dok se poštuju rokovi i zadaci budu profesionalno određeni, nikog zapravo ne zanima u koje doba dana netko radi”, tumači Fontana čiji virtualni ured trenutačno broji više od 130 aktivnih korisnika iz Hrvatske i cijelog svijeta; od Austrije, BiH, Slovenije, Italije, Njemačke, Nizozemske i Portugala pa sve do Kine, Japana, Južne Koreje, Australije i Kanade.

Paketi za različite potrebe

Aktualni podaci govore da usluge virtualnog ureda najviše koriste zaposleni u sektoru graditeljstva, zatim djelatnosti vezane uz ugostiteljstvo i turizam, potom računalne i srodne djelatnosti, web shopovi, agencije za promidžbu, agencije za posredovanje pri zapošljavanju i profesionalnom usmjeravanju i drugi.

Cijene virtualnih ureda ovise o uslugama koje klijent želi koristiti, stoga su formirali pakete koji mogu zadovoljiti različite potrebe. Klijenti u njihovu uredu najčešće traže usluge vezane uz prijavu poslovnog sjedišta na poznatoj lokaciji, zaprimanje i prosljeđivanje pošte te mogućnost održavanja formalnih i neformalnih sastanaka u moderno opremljenoj prostoriji za sastanke.

Kako je za neka poslovanja nužno korištenje ureda i uredskih prostorija, Fontana kaže da u ponudi imaju i urede koje mogu koristiti manje tvrtke, one s nešto većim brojem zaposlenih, ali i za tvrtke kojima treba više od laptopa i interneta.